和海外客户、同事协作时，最尴尬的事就是记错时差：约好的会议，一方半夜爬起来，一方还在午休。这篇文章讲跨时区协作中时区换算的基本方法和注意事项。

先搞清楚时区怎么来的

地球自转一圈 24 小时，为了统一各地的时间，全球划分了 24 个时区，以英国格林尼治为 0 时区，向东每 15 度加 1 小时。中国统一使用东八区时间（北京时间），和伦敦相差 8 小时，和纽约相差 13 小时（标准时间）。用本站的时区转换工具，把北京时间直接换算成目标城市时间，一步到位。

夏时制是最大的坑

美国、欧洲、澳大利亚等地区实行夏时制，一年中有几个月会把时钟拨快 1 小时，导致时差在一年内变化两次。比如北京和纽约标准时间差 13 小时，夏令时期间只差 12 小时。约定会议前，先确认对方当前是否处于夏令时，再换算时间，否则很容易差 1 小时。

约定时间时写明“双方时间”

跨时区开会，最稳妥的写法是同时给出两个时区的时间：“北京时间周二 21:00 / 纽约时间周二 09:00”。这样对方不用再换算，也避免只写一个时间造成的理解偏差。会议邀请用支持时区显示的日历（如 Google Calendar、Outlook），系统会自动转换，比自己记时差可靠。

选择双方都舒服的时间

北京和纽约差 12-13 小时，几乎没有完美的时间：一方是上午，另一方就是深夜。折中方案是选在北京晚上 20-22 点，对应纽约早上 7-9 点，双方都相对可接受。长期协作可以轮换时间，让双方都承担一些不便。

把时差表固定下来

如果团队长期跨时区，建议做一张“常用城市时差表”：北京、伦敦、纽约、洛杉矶、悉尼、迪拜，标出与北京的时差和夏令时规则。配合时区转换工具随时验证，跨时区协作就不会再出“半夜开会”的乌龙。